Privacyverklaring

Administratie- & Belastingadvieskantoor Aselect B.V.

Aselect B.V., gevestigd te Diemen en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 63486938, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Als administratie- en belastingadvieskantoor gaan wij uiterst zorgvuldig om met uw gegevens. Wij verwerken deze conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de specifieke beroepsregels voor belastingadviseurs en administratieve dienstverleners.

1. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Aselect B.V. verwerkt persoonsgegevens omdat u gebruikmaakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Wij verwerken onder andere:

Basisgegevens: Voor- en achternaam, geslacht, geboortedatum en geboorteplaats.

Contactgegevens: Adresgegevens, telefoonnummer, e-mailadres.

Identificatiegegevens: Burgerservicenummer (BSN) en een kopie van uw identiteitsbewijs (ter voldoening aan de Wwft).

Financiële gegevens: Bankrekeningnummers, inkomensgegevens, vermogenspositie, pensioengegevens en overige fiscale data.

Bedrijfsgegevens: KvK-gegevens, btw-nummer, loonadministraties van uw personeel.

Interactiegegevens: Inhoud van e-mails, gespreksnotities en technische gegevens zoals uw IP-adres bij websitebezoek.

2. Waarom verwerken wij deze gegevens?

Wij verwerken uw gegevens voor de volgende doelen:

Uitvoering van de opdracht: Het voeren van administraties, opstellen van jaarrekeningen en het verzorgen van belastingaangiften.

Wettelijke plicht: Wij zijn wettelijk verplicht om cliëntenonderzoek te doen en ongebruikelijke transacties te melden in het kader van de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft). Daarnaast verwerken we gegevens voor de fiscale bewaarplicht.

Communicatie: Om u te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te voeren.

Salarisadministratie: Indien van toepassing, voor het verwerken van loonstroken en pensioenafdrachten.

3. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Aselect B.V. bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is. Wij hanteren de volgende termijnen:

Fiscale administratie: 7 jaar (wettelijke termijn Belastingdienst).

Wwft-documentatie: 5 jaar na beëindiging van de zakelijke relatie (wettelijke termijn).

Permanente dossiers: Gegevens die relevant blijven voor de meerjarenplanning (zoals schenkingsakten of pensioenovereenkomsten) bewaren wij zolang de klantrelatie voortduurt.

4. Delen van gegevens met derden

Wij verkopen uw gegevens niet. Wij delen uw gegevens uitsluitend met derden als dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Denk hierbij aan:

De Belastingdienst (voor aangiften).

Softwareleveranciers (bijv. Exact Online, Twinfield, Nmbrs) voor de administratieverwerking.

Uitvoeringsinstanties (bijv. UWV of pensioenfondsen).

Banken (alleen na uw expliciete opdracht).

5. Beveiliging van uw gegevens

Gezien de gevoeligheid van financiële data neemt Aselect B.V. strenge beveiligingsmaatregelen:

Gebruik van twee-factor authenticatie (2FA) op alle systemen.

Versleuteling van documenten en e-mailverkeer waar mogelijk.

Fysieke beveiliging van ons kantoor in Diemen.

Verwerkersovereenkomsten met alle softwareleveranciers om hetzelfde niveau van beveiliging te garanderen.

6. Cookies

Onze website, incontrol-administraties.nl, maakt gebruik van functionele en analytische cookies. Deze hebben geen tot weinig impact op uw privacy en dienen enkel om de website-ervaring te verbeteren. Voor marketingcookies vragen wij vooraf uw toestemming via de cookiebanner.

7. Uw rechten

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht op dataportabiliteit (het meenemen van uw digitale dossier naar een ander kantoor).

U kunt een verzoek tot inzage, correctie of verwijdering sturen naar info@incontrol-administraties.nl. Om er zeker van te zijn dat het verzoek door u is gedaan, kunnen wij u vragen om een identificatie.

8. Contactgegevens

Administratie- & Belastingadvieskantoor Aselect B.V. Agaatvlinder 5 1113KL Diemen KvK-nummer: 63486938 E-mail: info@incontrol-administraties.nl

Laatst gewijzigd: Feb 2026